制造业财务机器人-智能财税解决方案

作为财务(共享财务/非共享)、财务信息化企业管理者,您是否也面临以下挑战?


· 系统集成困难,业务出错率较高

目前,大多数企业使用的财务信息系统都源自于外部采 购,而这类信息系统普遍存在与企业内部其他应用无集 成、对接复杂,且无法实现统一门户登录与数据多点同 步等应用问题;同时在实际应用中,信息数据需要跨多 个系统和岗位进行传输,这将导致这些数据在手工处理 时存在较高的错误率及一定的沟通成本。


· 数据非结构化,信息反馈滞后

财务部门是企业天然的数据中心,每天都会生成和处理 大量的数据。除了基础业务之外,数据的汇总、分析以 及信息的反馈也是财务部门重要的工作内容之一。 但是,在数据的处理过程中,由于对大量的数据没有进 行数字化引领、结构化升级,从而导致数据的汇总和统 计分析往往滞后,无法实时反馈信息。


· 稽核覆盖不全,存在合规风险

人工录入、手工操作的方式往往会带来不可避免的人为 错误。但受限于时间和人力成本,公司内部对于财务单 据的稽核和审计只能通过抽样的方式进行,无法达到全 覆盖。在这种传统作业模式和抽样稽核方式下,无法完 全有效控制合规风险。


· 过多的依靠自然人劳动力, 运营成本无法持续合理优化

随着共享财务中心开始正常运营,由于在相当一段时间 内还是扮演集中的成本中心角色,在如何运营管理方面 ,以及在不影响交付服务质量的前提条件下优化成本结 构是一个永远要关注的问题。


· 工作内容枯燥重复,人员流动居高

工作内容枯燥重复、缺少职业晋升通道、不能满足员工 预期的待遇、工作强度大、缺少轮岗机会、缺少培训学 习机会等问题是共享服务中心人员离职的主要原因,如 何解决?


· 时间获得释放, 促进数字化转型激活员工的创新意识

现有事务性工作占据了员工约80%的工作时间,导致没有充分的时间用来思考如何有效提升和管理创新。如何脚踏实地、落地有效地开始数字化转型呢?





和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)


作为“制造业财务”领域的财务机器人RPA流程自动化服务的践行者、在该领域深耕的国产RPA(流程自动 化机器人)专业领先厂商,和信+咨询合作伙伴与“制造业财务”企业管理者一起思考财务传统的岗位角色。 并定义在新时代下,“财务”的人才技能、组织结构、人数、流程和系统,以及如何在运用新技术提高流程效率的同时,降低运营成本。


和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)


和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)


在充分考虑了“制造业财务”管理的特性以及问题的紧迫性后,就企业管理者最关心的问题,和信通过自主研发 的RPA(企业级)技术,为企业设计了灵活、高效、便捷的管理工具。



和信财务机器人是和信机器人流程自动化(RPA)在财务领域的具体应用


基于和信RPA(企业级)技术,我们针对财务的业务内容和流程特点,以自动化来替代手工操作,辅助财务人 员完成了交易量大、重复性高、易于标准化、系统异构的基础业务工作。进而优化财务流程,提高业务处理效 率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务数字化转型。


和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



什么是和信RPA(企业级)?


通过计算机编程或辅助软件模拟人类的操作, 按照预设的规则自动执行流程任务,俗称流程自动化机器人或软 件机器人。相比传统解决方案,例如核心系统更换、升级,机器人流程自动化 (RPA) 解决方案部署灵活快速, 能在极短的时间内带来显著的效益。



和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



RPA的6大特征能简单高效地实现重复规范流程的自动化



和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



实施RPA给“制造业财务”带来显著的价值


实施RPA可在成本、效率、准确率、质量一致性、合规经营等方面给企业带来明显的提升。



和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



制造业财务”RPA实施主要场景


共享服务中心处理大量标准化的财务流程,为财务机器人的应用提供了良好的环境和天然的场景。根据我们对 行业的观察,RPA在财务领域的应用常见于:


和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



“制造业财务” RPA【制造业-账务自动合并】实施案例

内部付款凭证与外部银行回单合并处理流程自动化


业务背景:

 ·  财务会计日常工作中存在很多具有明确业务规则,但耗费大量人工劳动的重复任务,如内部付款   凭证与外部银行回单的合并对账、跨系统操作查询下载、收发邮件收集反馈信息等;

 ·  在内部付款凭证与外部银行回单合并处理流程中,需要人工从SAP系统重复打印各个银行的付款   凭证,并从各家银行获取对应转账回单后,再对SAP付款凭证与网银转账回单进行人工匹配和合并操作。


业务痛点:

 · 简单机械枯燥,不能出错,消耗大量人力


交付的客户价值:

 · 使用前:耗时约100小时每月               

 · 使用后:约8小时 · 和信RPA提升效率:900%                  

 · 和信RPA工作量:≥4人 · 出错率趋近于0


和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)



选择和信RPA(企业级)的理由


多个制造业领先企业财务机器人成功案例;

第一个推出物流行业RaaS(机器人即服务)服务;

获得国内多项最高级别信息安全认证(国标、金融、电力);

更多行业应用(银行、保险、电力、石油、新零售、人力资源、报关、审计、医疗等)。



和信典型客户(部分)


和信制造业财务机器人  智能财税 (共享财务/非共享)


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